¿Cómo funcionan los artículos a retirar?
Al facturar se marca que la mercadería queda a retirar. El cliente ya pagó y el stock ya la descuenta, pero queda anotado lo que falta entregar. Cuando viene a buscarla, la pantalla de venta le muestra al vendedor lo pendiente; se hace el remito con lo que realmente se lleva, aunque sea una parte, y el pendiente se descuenta. El listado general muestra todo lo que hay en la playa, de quién es y hace cuántos días espera.
¿Cómo funciona la carga de facturas de compra con IA?
Le sacás una foto a la factura del proveedor (o subís el PDF, hasta 4 páginas) y la IA lee el proveedor, el comprobante y todos los renglones. El sistema los aparea con tus artículos por el código del proveedor, tu código o el nombre, y te deja la compra precargada para revisar: nada se guarda hasta que confirmás. Lo que no existe se da de alta en el momento, y desde ahí esa factura del proveedor entra por código. Funciona desde el sistema en la nube, en la PC o en el celular.
¿Puedo llevar la cuenta corriente separada por obra?
Sí. Cada cliente puede tener varias obras, con su nombre, su código y su domicilio de entrega. Al facturar se elige la obra, la cuenta corriente muestra el saldo de cada una y el recibo puede cobrar sólo lo de una obra. El flete también se calcula con la zona de la obra.
¿Controla el límite de crédito de cada cliente?
Sí. Al elegir el cliente en la factura, el vendedor ve cuánto tiene disponible, cuánto debe, cuánto está vencido y con cuántos días de atraso. Una cuenta se puede bloquear a mano desde la ficha del cliente, con una observación para el vendedor.
¿Controla el peso de lo que se sube al camión?
Sí. Cada vehículo tiene su capacidad en kilos y en metros cúbicos, y la hoja de ruta suma el peso y el volumen de todo lo que se va a entregar. Si se excede, avisa. Y si hay artículos sin peso o volumen cargado, te dice cuántos son, para que el total no te haga creer que el camión va vacío. Además, las paradas se ordenan en el mapa con el recorrido óptimo.
¿Cómo se cobra el flete?
Se carga una tarifa por zona de reparto, con precio final. Al facturar, el sistema propone el flete según la zona del cliente o de la obra, y se agrega como un renglón con un clic. También se define un monto de compra a partir del cual el flete no se cobra.
¿Puedo importar la lista de precios del proveedor?
Sí, tal como te la manda. Subís el Excel y le indicás qué columna es cada cosa: código, descripción, precio, IVA, moneda, peso y volumen. Elegís si actualiza los costos, los precios de venta o el master del proveedor, y las listas relativas se recalculan solas.
¿Y si se corta internet en el mostrador?
Se sigue vendiendo. El
punto de venta offline se instala en la PC del mostrador, guarda todo localmente y sincroniza cuando vuelve la conexión. Si ARCA no responde, el comprobante sale con el
CAEA de la quincena y se rinde solo después. Viene incluido en el abono.
Tengo mis artículos y saldos en otro sistema
Se importan desde Excel: artículos con sus códigos, costos y precios, el stock inicial y los clientes. Te ayudamos a armar la primera importación durante la prueba, que es donde se define cómo queda todo después.
